Kurumsal web sitesi brief'ini hedef kitle, ziyaretçi işi, içerik varlıkları ve şirket içi onaylarla hazırlayın. Toplantıda kullanılabilir brief tablosu.
İyi bir kurumsal web sitesi brief'i, ajansa şirketinizi anlatırken projenin karar sınırlarını da gösterir. Yalnızca beğendiğiniz sitelerin bağlantılarından oluşan dosya, görsel tercihleri aktarır ama ziyaretçinin neyi anlaması gerektiğini açıklamaz. Brief'in amacı tüm tasarım kararlarını önceden vermek değil, doğru soruların sorulmasını sağlayacak ortak bir başlangıç oluşturmaktır.
Şirketi değil ziyaretçinin işini merkeze alın
Şirketinizin faaliyetlerini kısa biçimde anlatın; ardından öncelikli ziyaretçileri ve aradıkları bilgileri yazın. Satın alma sorumlusu teknik yetkinlik görmek, yeni bir çalışan adayı çalışma kültürünü anlamak, mevcut müşteri destek yolunu bulmak isteyebilir. Hepsine aynı açılış mesajıyla eşit ağırlık vermek zorunda değilsiniz.
İlk sürümün hangi ziyaretçi işini önceliklendireceğini belirleyin. Bunu bir cümleyle ifade edin: “Üretim firmalarının uygun hizmeti bulup kapsamını anlayarak teklif istemesini kolaylaştırmak.” Böyle bir ifade, görsel kararları kısıtlamadan sayfa sırası ve içerik ihtiyacı için ölçüt oluşturur.
Hazır malzemeyi ve eksikleri dürüstçe gösterin
Mevcut metin, ürün verisi, fotoğraf, logo, marka rehberi ve belgeleri listeleyin. Her varlığın kullanılabilir, güncellenecek veya yeniden hazırlanacak durumda olduğunu belirtin. “İçerikler bizde var” denilen klasör, güncel olmayan sunumlardan oluşuyorsa yazım ve düzenleme işi kapsamda görünmelidir.
Örnek senaryo: Bir danışmanlık şirketinin hizmetleri farklı satış sunumlarında ayrı adlarla geçiyor. Önce ortak hizmet adları ve kapsamları üzerinde uzlaşmak, tasarıma da daha net malzeme sağlar. Bu varsayımsal örnekte brief'in işi, mevcut belgeleri sorgusuz taşımak değil içerik kararının nerede gerektiğini göstermektir.
Brief'i karar verilebilir başlıklarla doldurun
Aşağıdaki tabloyu tek bir başlangıç belgesi olarak kullanın. Bilinmeyen alanlara tahmini cevap yazmak yerine “keşif görüşmesinde belirlenecek” notu ekleyin. Böylece ajans kesinleşmiş tercihle çözülmesi gereken soruyu ayırabilir.
| Brief alanı | Yazılacak bilgi | Örnek soru |
|---|---|---|
| İş hedefi | Öncelikli ticari veya kurumsal ihtiyaç | Site hangi işi kolaylaştıracak? |
| Kitle | İlk ele alınacak ziyaretçi grubu | Neye bakarak karar veriyor? |
| İçerik | Hazır varlıklar ve eksikler | Teknik doğruluğu kim onaylayacak? |
| Tasarım yönü | Beğenilen özellik ve gerekçesi | Örnekte tipografi mi anlatım mı önemli? |
| İşlev | Kullanıcının tamamlayacağı işlem | Formdan gelen bilgi nereye gidecek? |
| Yönetim | Onay, bütçe ve takvim sorumlusu | Çelişen geri bildirimde kim karar verecek? |
Görsel beklentiyle yayın koşullarını birlikte konuşun
Referans seçerken neyin beğenildiğini açıklayın: güçlü başlıklar, zengin ürün gösterimi, sakin geçişler veya yaratıcı hareket. Bunların şirketinizin mesajına nasıl hizmet edeceğini değerlendirmeye açık bırakın. Mobilde okunabilirlik ve temel kullanıcı akışları, görsel tercihin doğal parçası olmalıdır.
W3C'nin erişilebilirlik planlama kaynakları, bu konudaki görevleri proje sürecine yerleştirmek için kullanılabilir. Brief'te erişilebilirlik hedefini ve kontrol sorumluluğunu da belirtin. Son olarak zorunlu yayın tarihi varsa nedenini yazın; bir etkinlik, sözleşme veya operasyon ihtiyacı gerçek öncelik kararını etkileyebilir. Brief görüşmesinin sonunda açık sorular ve onları cevaplayacak kişiler belli olmalıdır.